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事務組

職務掌管 

       1.全校文件(含郵件)與檔案總管理

    2.公務車調度管理

     

    3.免稅案辦理

     

    4.固定資產管理

                  

    5.校區道路管理

   

    6.招待所管理

 

    7.出納業務

    

    8.一醫簡報室及會議室管理 。。

 

    9.校區總機作業執行

 

    10.郵件收、發及寄送作業

   

    11.節能推動小組機能執行

 

    12.名片印製及刻印作業

   

    13.教職員單身宿舍管理

    

人   員

 

 人  員

聯絡電話

職                      掌

黃麗庭

組 長

5100

綜理事務組業務、處務機能執行、節能推動小組機能執行。

電子郵件 t5280@mail.cgu.edu.tw

黃瀚霄

組 員

3206

全校固定資產管理、全校土地及建築物安全管理、校區道路管理、汽機車停車場管理、免稅案管理、NOTES種子教師、代理出納業務及有價證券保管、公務車、汎航交通車、外租車調度管理及相關費用核銷作業、庶務設備維修管理、督導保管組業務、規章制度修訂及管理、業管合約作業辦理、工委案辦理及一般工程案驗收作業、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及其他事項。

電子郵件 peter@mail.cgu.edu.tw

簡燕瓊

組 員

5034

全校出納作業辦理及資金調度管理、學雜費收支作業辦理、招生考試事務費用核發核銷作業、全處預算編列及費用管制差異分析、相關規章維護及修訂作業、各單位茶包、咖啡、奶精申請作業辦理、汎航車票代售服務、公務用報紙申請及費用核銷、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。 

電子郵件 j98555@mail.cgu.edu.tw

陸栯莘

組 員

3328

各項活動會簽總務處事項統整辦理、處內會議作業辦理、一醫簡報室及會議室管理、活三貴賓室管理、教職員單身宿舍管理、招待所管理、宿舍冷氣卡及儲值收費管理、名片印製及刻印作業辦理、畢典主管禮服租借及畢業生胸花補購辦理、集乳室管理、總務規章修訂、校友婚紗拍照申請案辦理、總務處滿意度調查作業辦理、文書總收發業務代理、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

 電子郵件   yushin@mail.cgu.edu.tw

李月琴

庶務辦事員

5280

全校文書總收發作業執行、全校檔案管理、教育部電子公文交換作業執行及管理、校區NOTES總窗口、校區文件收送作業管理、院區間文件轉送作業管理、總務處網頁管理、電子字幕機管理、公佈欄管理、組務文書及歸檔作業執行、部門基金管理、文具用品設定、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

電子郵件 chin@mail.cgu.edu.tw

陳筱芳

事務辦事員

校區總機作業執行、二校電話費用分攤製表、通話及設備異常請修、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

電子郵件 sfchen01@mail.cgu.edu.tw

辜淑菁

書 記

5036

校內文件傳送作業(二醫+管理大樓線)、作業異常處理、總機代班、傳真文件分送及公共影印室整理、臨時交辦事項。

電子郵件 a81226@mail.cgu.edu.tw

李昭然

技 工

5036

院校區文件轉送作業(上午)、機車違規停放取締及開鎖、總務物品借用及庫房整理、搬運作業、教室區及公共區巡檢作業、協助資金調度支票專送大樓、大型活動協助及搬運作業、代理校內文件傳送作業、野狗捕捉、放假專車現場協助督導、臨時交辦事項。

李再定

技 工

5036

支援校區文件傳送作業(一醫、工學)、院校區文件轉送作業(下午)、教室區及公共區巡檢作業、寒暑假課桌椅檢視及簡易維修作業、機車違規停放取締及開鎖、總務物品借用及庫房整理、簡易搬運、大型活動支援、臨時交辦事項。

陳世偉

駕駛員

5036

公務車任務執行、車輛維修保養作業、油資及相關費用提供核銷、大型活動勤務支援及異常處理。

電子郵件  chen57223@mail.cgu.edu.tw

 陳力瑜 

全職工讀生 (非編制人員)

5035 總務處服務中心聯絡窗口、郵件收、發及寄送作業辦理、領信通知及領取服務、宿舍區包裹信件轉送舍監、百家姓信箱整理及通知逾期信未領及、退回郵局作業、傳真機使用及文件處理、會議室協助管理、大型會議支援、表單文具上架、領用及庫房整理、印章及名片協助轉寄單位、協助總收發檔案整理作業、海報張貼作業、大型活動協助及臨時交辦事項執行。

 江貞儀

 

全職工讀生 (非編制人員)

5034 協助出納作業、支票用印、費用核銷。