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事務組

職務掌管 

1.全校公文(含郵件)總收發
2.電子公文交換系統總窗口
3.校內文件傳送作業
4.郵件分發與寄送作業
5.公文歸檔與檔案室管理
6.傳真機管理
7.公佈欄管理
8.出納作業
9.總機作業
10.固定資產管理(含土地建築物)
11.免稅案辦理
12.校區道路管理(含涉外道路協調處理)
13.公務車輛調度管理
14.無障礙設施規畫辦理
15.教職員宿舍管理
16.學人招待所管理
17.一醫簡報室會議室及活三貴賓室管理
18.宿舍冷氣儲值機維護管理
19.集乳室管理
20.名片印製與刻印作業
21.節能推動小組機能執行
22.大型活動規劃辦理
23.內控改善案規劃與執行
24.其他交辦事項辦理 

 

人   員

 

 人  員

聯絡電話

職                      掌

黃麗庭

組 長

5100

綜理事務組業務、處務機能執行、節能推動小組機能執行。

電子郵件 t5280@mail.cgu.edu.tw

黃瀚霄

組 員

3206

全校固定資產管理、全校土地及建築物安全管理、校區道路管理、汽機車停車場管理、免稅案管理、NOTES種子教師、代理出納業務及有價證券保管、公務車、汎航交通車、外租車調度管理及相關費用核銷作業、庶務設備維修管理、無障礙設施規畫辦理、規章制度修訂及管理、業管合約作業辦理、工委案辦理及一般工程案驗收作業、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及其他事項。

電子郵件 peter@mail.cgu.edu.tw

簡燕瓊

組 員

5034

全校出納作業辦理及資金調度管理、學雜費收支作業辦理、招生考試事務費用核發核銷作業、全處預算編列及費用管制差異分析、相關規章維護及修訂作業、各單位茶包、咖啡、奶精申請作業辦理、公務用報紙申請及費用核銷、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。 

電子郵件 j98555@mail.cgu.edu.tw

陸栯莘

組 員

3328

各項活動會簽總務處事項統整辦理、處內會議作業辦理、一醫簡報室及會議室管理、活三貴賓室管理、教職員單身宿舍管理、招待所管理、宿舍冷氣卡及儲值收費管理、名片印製及刻印作業辦理、畢典主管禮服租借及畢業生胸花補購辦理、集乳室管理、總務規章修訂、校友婚紗拍照申請案辦理、總務處滿意度調查作業辦理、文書總收發業務代理、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

 電子郵件   yushin@mail.cgu.edu.tw

陳筱芳

庶務辦事員

5280

全校文書總收發作業執行、全校檔案管理、教育部電子公文交換作業執行及管理、校區NOTES總窗口、校區文件收送作業管理、院區間文件轉送作業管理、總務處網頁管理、公佈欄管理、組務文書及歸檔作業執行、部門基金管理、文具用品設定、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

電子郵件 sfchen01@mail.cgu.edu.tw

梁淯茜

事務辦事員

校區總機作業執行、二校電話費用分攤製表、通話及設備異常請修、內控及改善案提報及執行、節能作業執行、大型活動協辦及臨時交辦事項。

電子郵件 C1705@mail.cgu.edu.tw

辜淑菁

書 記

5036

校內文件傳送作業(二醫+管理大樓線)、作業異常處理、總機代班、傳真文件分送及公共影印室整理、臨時交辦事項。

電子郵件 a81226@mail.cgu.edu.tw

李昭然

技 工

5036

院校區文件轉送作業(上午)、機車違規停放取締及開鎖、總務物品借用及庫房整理、搬運作業、教室區及公共區巡檢作業、大型活動協助及搬運作業、代理校內文件傳送作業、野狗捕捉、放假專車現場協助督導、臨時交辦事項。

李再定

技 工

5036

支援校區文件傳送作業(一醫、工學)、院校區文件轉送作業(下午)、教室區及公共區巡檢作業、寒暑假課桌椅檢視及簡易維修作業、機車違規停放取締及開鎖、總務物品借用及庫房整理、簡易搬運、大型活動支援、臨時交辦事項。

陳世偉

駕駛員

5036

公務車任務執行、車輛維修保養作業、油資及相關費用提供核銷、大型活動勤務支援及異常處理。

電子郵件  chen57223@mail.cgu.edu.tw

 陳力瑜 

全職工讀生 (非編制人員)

5035 總務處服務中心聯絡窗口、郵件收、發及寄送作業辦理、領信通知及領取服務、宿舍區包裹信件轉送舍監、百家姓信箱整理及通知逾期信未領及、退回郵局作業、傳真機使用及文件處理、會議室協助管理、大型會議支援、表單文具上架、領用及庫房整理、印章及名片協助轉寄單位、協助總收發檔案整理作業、海報張貼作業、大型活動協助及臨時交辦事項執行。

 江貞儀

 

全職工讀生 (非編制人員)

5034 協助出納作業、支票用印、費用核銷。