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辦理各單位過期公文、考試卷等文件清運及銷毀作業相關事宜,請查照。

一、為防範重要文件外流及配合政府環保資源再生政策,請各單位自行盤點擬銷毀文件(不含光碟)

    及打包裝箱並填寫【資料銷毀數量表】(附件一)呈單位主管核准後,於下述時間將數量表影本

    與銷毀之文件送達指定地點,統一集中交由紙業回收商運至紙漿廠打碎銷毀處理,未彌封、

    未使用紙箱及未填寫資料銷毀數量表呈主管核准者,恕不收件。

二、清運時間:

(一)日期:107年8月15日(星期三)

(二)時間:09:00~09:30

(三)地點:國際會議廳側廣場(附件二)

三、擬銷毀之文件資料如涉及ISO品質文件銷毀登錄作業程序及個資資料者,請各單位依規定自行

    做記錄。

四、本次文件銷毀作業於今年(107年)6月進行數量調查,各單位如有

    新增數量,可一併加入處理。

                                    公告單位:總務處保管組

                                    承辦人:鄭明坤

                                    分機:5022

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