常見問題-會議廳
Q1:本校會議室(廳)及管理人員?
A1:
1.第一醫學大樓 2F 會議室(一)~ (五): 管理人員【陸栯莘小姐，分機 3328】。
2.工學大樓 6F 會議廳(一)、(二) ：管理人員【黃倢宏先生，分機 5035】。
3.第二醫學大樓 B1 會議廳(一)(二)(三)及國際會議廳：管理人員【黃倢宏先生，分機 5035】。
Q2:學校的會議室(廳)借用申請及取消，流程如何?
A2:
1.申請借用流程：
本校網頁首頁「校務資訊系統」→「線上核簽管理系統」→「單一登入輸入帳號密碼」→「線上表單」點選「場地臨時借用」線上填寫借用資料→呈主管或課程老師核簽→總務處線上覆核→完成→系統送出 email (O365信箱)告知申請人。
2.如欲取消，請至申請系統→點選個人借用紀錄查詢 →查詢借用紀錄→ 勾選欲刪除資料 → 點選取消預借即可。
Q3:會議廳鑰匙及麥克風要如何借用?
A3:經申請及覆核完成後，會議室(廳)使用前(約 20 分鐘)，請先至第一醫學大樓 2F 警衛室押證借用鑰匙及麥克風。物品歸還時，請記得取回證件。
Q4:校外單位租用本校會議室收費標準如何？
A4:
1.請參閱:長庚大學各類場所收費標準
2.如與校外單位共同主辦或協辦活動而需使用本校會議室(廳)者，依上述標準收費。
Q5:會議進行中如發生設備異常狀況時，該如何處理?
A5:
1.如遇異常狀況時，請立即通知會議室(廳)管理人員前往處理。
2.本校會議室(廳)設有專人負責管理及維護，遇大型活動，管理人員將視需要全程協助會議室(廳)使用。
3.若第一次使用該會議室(廳)者，申請人請於會前洽管理人員協同前往會議室(廳)瞭解設備操作。
Q6:會議室(廳)內可否飲食？
A6:為維環境清潔及設備管理，本校會議廳內禁止飲食，請各位配合。
Q7:麥克風使用中，突然沒聲音，該如何處理？
A7:請先檢查麥克風內電池是否沒電，如沒電，請更換借用盒內之備用電池。如仍無法使用，請聯絡會議室(廳)管理人員，下班後及假日請洽警衛組(分機 5000)處理。
Q8:會議結束後，發現物品掉落於會議室(廳)內，該如何取回？
A8:請先至警衛室詢問是否有人拾獲該物品，或會同管理人員至會議室內尋找。
Q9:借用會議室(廳)舉辦活動前，可否事先佈置？
A9:以不影響會議室(廳)正常使用，經會議室(廳)管理人員同意後進行會前佈置。
Q10:若只借用工六會議廳廣場舉辦活動時，還需要借用會議廳嗎？
A10:場外活動如會影響會議廳時，需同時借用會議廳(一)(二)。
Q11：會議室(廳)座椅壞了或不夠時，該如何處理？
A11：請聯絡會議室(廳)管理人員處理。