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  2. 成員執掌
  3. 事務組
職稱 姓名 分機

業務職掌
代理組長 曾文甫 5589 綜理事務組業務、處務機能執行、節能推動小組機能執行。
erick1658@mail.cgu.edu.tw
請購專人 陳植崴

5013

1.校內請購作業審查、開標等相關程序事項。

2.校內請購作業教育訓練。

3.校內請購、採購管理、存管、材料倉儲等資材MIS作業權限覆核。

4.進口教育研究用品免稅案作業。

godzilla60814@mail.cgu.edu.tw

組員

(工程專人)

 黃瀚霄 3206
1. 全校固定資產管理。
2. 全校土地及建築物安全管理。
3. 校區道路管理。
4. 汽機車停車場管理。
5.NOTES種子教師。
6. 代理出納業務及有價證券保管。
7. 公務車、汎航交通車、外租車調度管理及相關費用核銷作業。
8. 庶務設備維修管理。
9. 無障礙設施規畫辦理。
10. 相關規章制度修訂及管理。
11. 業管合約作業辦理。
12. 工委案辦理及轄管工程案驗收作業。
13.內控及改善案提報及執行。
14.節能作業執行。
15. 大型活動協辦及其他事項。
peter@mail.cgu.edu.tw
出納 簡燕瓊 5034 1.全校出納作業辦理及資金調度管理。
2.學雜費收支作業辦理、招生考試事務費用核發核銷作業。
3.總務處及事務組預算編列及費用管制差異分析。
4.相關規章維護及修訂作業。
5.各單位茶包、咖啡、奶精申請作業辦理。
6.生日禮卷發放。
7.公務用報紙申請及費用核銷。
8.內控及改善案提報及執行。
9.節能作業執行。
10.大型活動協辦及臨時交辦事項。
j98555@mail.cgu.edu.tw
組員 陸栯莘 3328
1. 各項活動會簽總務處事項統整辦理。
2. 處內會議作業辦理、一醫會議室管理。
3. 活三貴賓室管理。
4. 教職員單身宿舍管理。
5. 招待所管理。
6. 宿舍冷氣卡及儲值收費管理。
7. 名片印製及刻印作業辦理。
8. 畢典主管禮服租借及畢業生胸花訂購辦理。
9. 集乳室管理。
10.多功能事務機管理。
11相關規章修訂與管理。
12. 校友婚紗拍照申請案辦理。
13. 總務處服務滿意度調查作業、校區警衛服務滿意度作業辦理。
14. 文書總收發業務代理。
15. 內控及改善案提報及執行。
16. 節能作業執行。
17. 大型活動協辦及臨時交辦事項。
yushin@mail.cgu.edu.tw
庶務辦事員
 巫孟蒨 5280
1. 全校文書及信件總收發作業執行。
2. 全校檔案管理。
3. 教育部電子公文交換作業執行及管理。
4. 校區NOTES總窗口。
5. 校區文件收送作業管理。
6. 院區間文件轉送作業管理。
7. 總務處網頁管理、公佈欄管理。
8. 總務處服務中心聯絡窗口。
9. 組務文書及歸檔作業執行。
10. 部門基金管理。
11. 文具用品設定。
12. 內控及改善案提報及執行。
13. 節能作業執行。
14.大型活動協辦及臨時交辦事項。
 tqotw@mail.cgu.edu.tw
總機 梁祈雯 9
1. 校區總機作業執行。
2. 二校電話費用分攤製表。
3. 通話及設備異常請修。
4. 內控及改善案提報及執行。
5. 節能作業執行。
6. 大型活動協辦及臨時交辦事項。
C1705@mail.cgu.edu.tw
書記 辜淑菁 5506
1. 校內文件傳送作業(一醫、工學大樓)及異常處理。
2. 總機代班。
3. 傳真文件分送及公共影印室整理。
4. 臨時交辦事項。
技工 李昭然 5506

1.院校區文件轉送作業(上午)。
2.機車違規停放取締及開鎖。
3.總務物品借用及庫房整理。
4.寒暑假課桌椅檢視及簡易維修作業。
5.教室區及公共區巡檢作業。
6.大型活動協助及搬運作業。
7.代理校內文件傳送作業。
8.野狗捕捉。
9.放假專車現場協助督導。
10.搬運作業。
11.臨時交辦事項。
技工 陳加翰 5036 1.支援校內文件傳送作業(管理、二醫大樓)及異常處理。
2.院校區文件轉送作業(下午)。
3.機車違規停放取締及開鎖。
4.大型活動支援。
5.臨時交辦事項。
jahm69@mail.cgu.edu.tw
駕駛員 陳世偉 5036
1. 公務車任務執行。
2. 車輛維修保養作業。
3. 油資及相關費用提供核銷。
4. 大型活動勤務支援及異常處理。
chen57223@mail.cgu.edu.tw
全職工讀生 (非編制人員) 陳力瑜 5506
1. 郵件收、發及寄送作業辦理。
2. 領信通知及領取服務、逾期信件退回郵局作業。
3. 宿舍區包裹信件轉送舍監。
4. 百家姓信箱整理。
5. 傳真機使用及文件處理。
6. 會議室協助管理。
7. 大型會議支援。
8. 表單文具上架、領用及庫房整理。
9.印章及名片協助轉寄單位。
10.協助總收發檔案整理作業。
11. 海報張貼作業。
12. 大型活動協助及臨時交辦事項執行。
chen1993@mail.cgu.edu.tw
全職工讀生 (非編制人員) 江貞儀 5034
1. 協助出納作業。
2. 支票用印。
3. 費用核銷。