常見問題-信件服務
Q1 如何領取信件?
A1
(1)學生信件若為平信及限時信件,請至活動中心二樓百家姓信箱取件,若為掛號、限時掛號、並註明「宿舍棟別+寢室號碼」者,請至舍監處領取。若無註記,則請至總務處領取。
(2)教職員若為平信及限時信件,則放置總務處各單位信箱並由文件傳送人員分送至單位,若為掛號、限時掛號、包裹及貨運則由總務處通知領取。
(3)總務處收取之掛號、限時掛信號及包裹,經收件及登記後,發 e-mail 通知收件人至總務處領回。
(4)為利信件即時轉致收件人,請留意個人電子信箱;領信時請主動出示證件供確認。
Q2 家長寫信或寄送物品給學生,地址要如何寫?
A2 學生信件:請寫(33302)桃園市龜山區文化一路 259 號 (加註住宿樓別及寢室號碼)。
Q3 信件如逾期未領取會如何處理?
A3
(1)平信及限時信件:自收件日起一個月,逾期未領信件退回寄件人。
(2)掛號、限時掛號、包裹及快遞等郵件,自通知日起二週,逾期未領者,退回寄件人。
Q4 如何查詢信件是否寄到?
A4 掛號、限時掛號、包裹及快遞查詢,請至總務處網頁→掛號信件查詢系統。 一般信件,請至活動中心 2 樓百家姓信箱尋找。
Q5 我的 e-mail 變更要告訴郵件收發人員嗎?
A5建議告知,以確保您重要信件不遺漏。如有英文名稱亦請告知總務處郵件收發人員。
Q6 公務郵件如何寄送?
A6請參閱作業流程(超連結)
Q7 DHL 如何寄送?
A7請參閱作業流程(超連結)
Q8 學生及教職員信件通知及領取方式為何?
郵件通知及領取(超連結)