常見問題-保管組
1.請購案件收料常見問題
1-1問:請購案件交貨流程為何?
答:交貨流程詳如附件資料。
1-2問:廠商交貨時應準備哪些資料?
答:廠商交貨時應檢附以下資料，缺件者將無法辦理:
(1)交貨清單(台塑網會員)或訂購通知單(非台塑網會員)。
(2)發票(台塑電子發票廠商請於台塑網平台輸入發票)。
(3)買賣合約書(是否需檢附請依照訂購通知單)。
(4)本案所訂購之材料。
(5)其他(依訂購通知單或個案需求提供)。
1-3問:請購單位可以幫廠商辦理交貨流程嗎?
答:可以，流程比照廠商交貨流程辦理，文件缺件者仍無法辦理。
1-4問:如何知道廠商是否已至資材料庫辦理報到程序?
答:1.廠商如有到資材料庫辦理報到程序，資材人員將出”收料單 ”給予廠商人員，廠商再憑收料單及材料送至請購單位，請購單位簽認收料單後，由廠商或請購部門於當日將收料單送回資材料庫辦理結案。
2.如果廠商未持收料單至請購單位交貨者，請購部門應請廠商先至資材料庫 辦理報到程序。
1-5問:未經資材料庫辦理收料程序之材料，請購部門已將材料使用，事後請購部門該如何處理?
答:請購部門依規定呈報校長室，再依呈准後之文件至資材料庫辦理收料。
2.請購案件驗收常見問題
2-1問:請購案件驗收相關規範可去哪裡查詢?
答:可至總務處網頁規章辦法查詢。
2-2問:如何查詢請購案件收料編號及收料相關資訊?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→收料作業→收料資料查詢作業項目查詢，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作 https://youtu.be/g4MBF3cJ62E
2-3問:如何知道所請購的材料廠商是否已送到資材料庫?
答:材料送達資材料庫辦理收料後，隔兩日OA系統會主動發送領發料作業完成通知單，收到通知後即可至資材料庫辦理領料程序。
2-4問:於資材料庫領取請購材料需準備哪些文件?
答:1.請購人員親自領取，請攜帶職員證。
2.如委託他人領取，請攜帶請購人員職章及委託人證件辦理。
2-5問:如何於MIS系統列印檢驗通知單或材料檢驗表相關報表?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→現場部門檢驗報表列印(一次印七種表單)作業項目查詢，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/r_mRiKk2y8s
2-6問:如何於MIS辦理內購案件檢驗作業?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗OA核簽作業→檢驗人員及檢驗結果輸入_單筆作業項目操作，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/iIPQhbdZleE
2-7問:如何辦理內購材料檢驗(付款)展延程序?
答:請至MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→付款進度修訂作業項目操作，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/AmwFFRUSc-I
2-8問:如何辦理外購材料檢驗(付款)展延程序?
答:請至MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→外購檢驗進度修訂(OA) 作業項目操作，請參考操作步驟。
2-9問：如何查詢150萬元(含)以上採購案件會同驗收主驗單位。
2-10問：如何辦理 150萬元(含)以上採購案件驗收流程。
3.常備材料領用常見問題
3-1問:如何查詢資材料庫有哪些常備材料可以領用及最小單位數量為何?
3-2問:常備材料領用開單程序為何?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→領料輸入送貨到廠作業項目查詢，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/2j-WEfa2BIM
3-3問:如何查詢發料單編號?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→領料預扣查詢_現場，請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/wFvpcn-oiZI
4.個人保管工具常見問題
4-1問:如何查詢個人名下保管品資料?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→個人保管工具及舊品催繳單印表作業_現場→輸入保管人員→點選個人保管工具明細表，請參考操作步驟。
4-2問:如何辦理個人保管工具移轉作業?
答:請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→資材課領料作業一→個人保管工具處理對策立案輸入→線上OA核簽，請參考範例圖示。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/D9RS9P-IrSo
4-3問:個人保管工具報廢流程為何?
答:1.請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→資材課領料作業一→個人保管工具處理對策立案輸入，請參考範例圖示。。
2.個人保管工具處理單送一級主管核簽後，將”報廢之物品”及”個人保管工具處理單”，送保管組(資材)辦理。
可參考影音內容進行操作https://youtu.be/BQxBB9shy08
5.報廢資產繳庫常見問題
5-1問:報廢資產如何辦理繳庫?
答:有價回收料辦理繳庫，屬小型儀器或電腦類等，請於上班時間，將材料連同減損單與個人保管品異動單送至保管組(資材)辦理繳庫。
5-2問:報廢大型有價回收料辦理繳庫是否需先通知資材料庫?
答:請先與保管組(資材)人員聯絡(分機:5022~5024)，確認繳庫相關事宜。
5-3問:大型或較重的報廢資產如果無法自行運送至資材料庫該如何處理。
答:請填寫搬運單洽總務處環管福利組協助搬運。
6.固定資產常見問題
6-1問:如有固定資產(增值(加)、移轉及減損相關問題可以詢問誰?
答:請洽總務處固定資產管理專人黃瀚霄先生、分機:3206。
6-2問:固定資產相關規範可去哪裡查詢?
答: 可至總務處網頁，規章辦法資材管理辦法專區下載。